Dreamer 夢想家
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讓你提早下班的6個工作術

2/12/2016

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​撰文 / 圓神書活網
在本篇內容中,我們概述了六個簡單好開始的行動,能夠助你馬上開始創造你期待的生活與事業。
作者︰馬丁.皮耶奧古(Martin Bjergegaard) 喬丹.米爾恩(Jordan Milne) 
 
我們前面已強調在打拚事業的過程中必須展開行動。如果你想要落實這本書裡的某些策略,這個原則也同樣適用。事情總是這樣,要嘛你下星期就會開始行動了,不然就是這件事永遠不會發生。所以,何不現在就坐而言起而行?在本篇內容中,我們概述了六個簡單好開始的行動,能夠助你馬上開始創造你期待的生活與事業。

現在就開始吧。

試試火力全開工作一小時

你可以用一百種方法來打發掉一小時,例如無腦地隨意瀏覽別人的部落格,或是做成一筆重要的交易。並非每小時的效益都是平等的。

試著明天只工作一小時看看吧。你可以挑早上六點到七點,或是八點到九點之類的。工作的時段不重要。也許你有你最偏好的時間,像我就喜歡在清晨工作。重點是你只工作這一個小時。藉由讓自己處於非常有限的工作時間裡,你將會促使自己全神貫注,盡可能發揮最高的效率。所以,試著盡量在那一個小時裡完成愈多事情愈好。明天就開始這麼做吧。
然後回想一下自己是怎麼利用這一小時的。你完成了多少事情?你採取了哪些不同的做法? 
想像一下,如果你每天都能處在巔峰狀態,工作六到八小時,你將可以成就多少事情。

練習1:火力全開工作一小時,而且只有一小時。



​別排隊等電梯

現在很多行業工作時都得整天坐在電腦前,能夠運動到身體的工作並不普遍。而我們的身體已經感受到負面的效果。研究顯示,即使我們依照指示做到建議的運動量,久坐不動的生活型態仍舊對我們身心造成了重大的影響。
把這些活動全面融入你的生活,因為額外的氧氣與釋出的腦內啡會帶給你短暫的快樂,也會對身體健康有長期的好處,這都會影響到你在工作上與家庭裡的自信、快樂與效率。

下次當你看到一群人不耐煩地等著坐電梯,請不要加入他們,不要跟著排隊,而是要瀟灑地一笑,然後改走樓梯。

練習2:把握每個可以小小健身一下的機會。

最不想做的事情先做

我們都知道那種感覺。我們整晚都在擔心某件事情,結果隔天一整個早上都在拖延這件事。作家歐林.米勒(Olin Miller)說:「如果你想要讓一個簡單的工作變得艱困無比,只要一直拖延它就好了。」這話還真貼切。

我們的清單上大部分都有一、兩件令我們害怕的工作。延宕這些工作,會讓我們更加分心、焦慮,消耗掉我們的精力。通常,做這個工作可能只需花我們十分鐘的時間,但是我們卻浪費了三個小時來煩惱要不要做這件事情。

當你明天醒來,準備列出今天的待辦事項清單時,請試著去辨認出那些讓你覺得最困難的工作。通常在還沒有寫下來之前,你就會知道哪些是最困難的工作。它甚至會讓你光想到它就感到身體不舒服。一旦想到這些工作,就馬上把它列到你清單的最上面。最「不想做」的事情先做。

你應該擺脫掉那些不感興趣的工作,這樣才能夠專注在那些真正可以為你注入活力的任務上。但當必要的時候,請養成好習慣,先把惱人的職責圓滿地解決掉,而不是讓它們一直在你腦海中盤旋。

練習3:明天一醒來,就去做那些盤旋在你腦海中一整個星期的事情。

為目標奮鬥

不滿足並不代表快樂,它就只是一種不滿而已。
而且只要你感到不滿,你將會不厭其煩地尋找自我滿足的方法。對於企業家而言,我們的問題在於,只有一次的成功並不能夠滿足我們。我們的目光會馬上瞄準下一個山頭。而欲求不滿的感受會再次在我們的體內增生。

一旦你找到人生的目標,你就不需要靠別人,自己就能督促自己。面對逆境時,你也不會失去勇氣,不會浪費時間和精力去跟別人做比較。只要你認真地追求自己的人生目標,就會體驗到一種真實而自然的快樂。

這聽起來美好到太不真實了是吧?對大多數人而言的確是這樣。但是這其實全都要怪我們不曾用心尋找自己的人生目標。要找到人生的終極目標並非不可能,一旦你找到了,你就會堅信不疑。

為什麼你做著現在這份工作?為了賺錢?為了讓父母感到驕傲?為了證明你自己夠好?還是因為你想像中的「成功」看起來就像這個樣子?還是因為你情不自禁,因為你真心全意熱愛你的工作,熱愛它對你和對別人所帶來的影響,因為每當你專注於其中的時候,鳥兒就會為你唱歌,天空就會為你而打開?
只有你可以衡量其中的差異,並且做點什麼。

你可以從問自己五個問題開始:
「我什麼時候感到最快樂?」
「為什麼那個活動讓我這麼快樂?」
「我可以如何以我最喜歡的那個活動為核心,創辦一個事業?」
「是什麼讓我卻步不前?」
「我要如何克服這些挑戰,並且在接下來的一年,為自己打造一個新的架構,以幫助我實踐我的目的?」

練習4:花兩小時思考一下你人生的目的。

找出你的時間陷阱

稍早我們曾經談過,我們是如何輕易地浪費掉許多時間跟精力。
趁著大家記憶猶新,現在該有系統地把那些「時間陷阱」給處理掉了。我們可以從檢視你慣常的活動開始。挑出那些令人討厭,消耗掉你大部分時間的事情,並搞清楚它們是真的時間殺手,還是非處理不可的事情。

如果它們真的是時間殺手,那麼你必須跟它們說再見。首先你必須認出它們是浪費你時間的罪魁禍首。接下來,試著估計你每天或每週花了多少時間在這上面,把數字寫下來。為這個時間殺手標上具體數字,可以幫助你記住它,並有意識地刪除它(我相信它也將會讓你感到驚訝)。每當你發現自己又走回老路時,因為你已經特別在這件事上做了記號,當你要開始做它的時候這個記號會讓你的大腦更加警覺。

找出這些日常例行的活動並給它們一個時間限制,這樣一來時間就不會不知不覺流逝。你只需欣然接受它們存在的事實(不必感到愧疚),並且在你設定的時間內去執行它們。當時間一到就停止。每個月你都可以再次評估要如何安排你的時間,找出時間陷阱。隨著你的行程、技能、優先順序和計畫的改變,這些時間的執行時機也會不同。每個月空出一段時間檢視一下,就可以對你目前所面臨的時間陷阱一目了然,幫助你在這場賽局中奪得先機。

練習5:寫下那些浪費掉你寶貴的時間,卻對你的表現與快樂都沒有明顯幫助的事情。 

明天放自己一天假

你可能真的非常、非常的忙碌。也許你已經開始感到有些不堪負荷,壓力太大,或是已經無法像以前那樣享受生活了。該怎麼辦?你要如何才能從這部人為的緊急跑步機上下來?明天放自己一天假吧。
沒錯。就是明天。這也許對你來說不可能,因為你就是有這麼多事情要做。也許你可以在幾個星期,或一個月內休假,如果你真的有個這計畫的話。但明天絕對沒辦法。

然而這正是這件事情的重點。明天放自己一天假,是一種練習,它幫助我們了解大部分的事情並不像我們想的那樣急迫,而離開辦公室一小段時間,並不是世界末日。藉由大膽地去做這件看起來似乎不可能的事情,你將會獲得新的自由,視野與活力,這對你的事業與個人都有幫助。

練習6:恭喜你,你已經讀完這本書了—現在放自己一天假,去慶祝、消化,充電一下!
 
(本文選自全書,周政池整理)

作者︰

馬丁.皮耶奧古(Martin Bjergegaard)

丹麥人。麥肯錫前顧問經理,新創企業造雨公司(Rainmaking)的創辦人之一,該公司以三個W為基礎:溫暖的心(Warm hearted)、完整的人(Whole person)、全球的關懷(World focused),成功打造旗下八家成功的創新企業,合併營收超過五千萬美元,規模仍持續擴大中。

喬丹.米爾恩(Jordan Milne)
加拿大企業家與作家。劍橋畢業生,曾任職於倫敦一家創投基金成立的新創企業,在偶然的機緣下遇到本書另一位作者馬丁.皮耶奧古,兩人一同訪問了數百名成功企業家,發掘他們兼顧事業與生活的祕訣並合著本書。


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    Helen Peng
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